山西省人民政府外事辦公室出國管理和簽證處（北京）在省外辦的領導和外交部領事司的指導下，負責我省因公出國申辦外國簽證工作。嚴格按照省外辦批件（申請出國護照簽證事項表）批示的出訪國家、出訪人數(shù)、出訪時間、出訪天數(shù)辦案。協(xié)助辦領導，配合出國管理和簽證處（太原）把好因公人員出國關。協(xié)助辦領導辦理報批省級領導的出訪手續(xù)，提供信息，聯(lián)系催辦。負責做好外辦分工內的對外聯(lián)系聯(lián)絡工作及協(xié)助做好外事接待工作。

　　一、辦理簽證

　　1、工作程序

　　護照頒發(fā)、簽證材料整理及簽證表填寫由省外辦出國管理和簽證處及省外服務和制證中心負責。準備好的護照及簽證材料通過省委機要交通局帶到北京中辦機要局，出國管理和簽證處（北京）從取機要開始正式接手。

　　收件→登記→審核→起草公函→送出（統(tǒng)辦交外交部領事司簽證處，自辦直接送使領館）→補材料（如果使館要求）→交費→取回→核查→結算→發(fā)照。

　　2、辦理時間

　　一般星期二、四上午取機要文件進行整理，星期一、三、五去外交部或使領館送件。特殊情況例外。簽證辦好后，由各單位專辦員按要求到北京領取護照、簽證。

　　3、所需材料

　　申辦外國簽證所需材料要求盡管各國不盡相同，但一些基本的要素都是相同的。比如：由前往國從本土發(fā)出的邀請函原件（有的使館也受理傳真件），內容包括：姓名、性別、出生年月日、單位名稱、人員職務、護照號碼、出訪目的、停留天數(shù)、所有費用包括醫(yī)療保險由誰支付等；按前往國要求填寫的簽證申請表（內容：出訪者姓名、性別、學歷等基本情況,出訪目的、申請簽證種類、有無拒簽史等）；日程表；機票訂單；賓館訂單；保險單；派遣信。有的還需有婚姻狀況證明，房產證明，收入證明和有關公證材料。

　　4、簽證辦理時間

　　因各國駐華使領館的受理時間不同，辦理簽證所需的天數(shù)也不等，所以根據(jù)出國團組的出訪國家來決定辦理簽證所需的時間和天數(shù)。請電話與我工作人員聯(lián)系。

　　二、辦理簽證聯(lián)系人和電話

　　聯(lián)系人：武亞樓、燕偉

　　咨詢查詢電話：010-64075209

　　三、辦公時間、地點和傳真

　　1、辦公時間

　　周一至周五（法定節(jié)假日除外）

　　冬季  上午：8：30-12：00

　　下午：14：00-17：00

　　夏季  上午：8：30-12：00

　　下午：14：30-17：00

　　2、辦公地點

　　北京西城區(qū)地安門西大街18號，郵編：100009

　　3、傳真

　　010-64075212

　　四、監(jiān)督電話

　　1、紀檢監(jiān)察：0351-4123523

　　2、分管辦領導：0351-4041898